我们经常用到的Office办公系统软件，和广告设计中应用Ps软件系统，这是以计算机的某项应用为主，同时结合其他软件的辅助作用，我们就可以基本达到日常工作的目的，满足其基本需要。有效应用计算机解决各种课题，通过标准的技术要求，将最终成型产品提供给需要的人，这种工作就需要办公软件和PS软件的基本应用和综合，使用者必须从自如何将计算机基础知识更好地运用于实践内部搭建一个模块化的应用平台，知道两者的作用，形成最终的综合应用，灵活解决各种问题。

行政文员需要具备的能力 1、需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像WORD文档、电子表格、PPT等； 2、要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议； 3、要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门业务等，都需要一定的沟通能力；要有一定的行政专业知识，如果连什么是行政管理都不知道，怎么开展工作？这也是最基本的； 4、要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等，这些就要好好学习学习，这是最基本的文件写作；有自己的行政管理理念，这与您今后的工作晋升有密切关系，同时也能丰富自己的工作经验，并能在一定程度上左右上司的管理决策。

1.Windows：Windows的基本操作，打印机的设置，软件的安装卸载，U盘的使用，压缩文件，电脑的基本维护 2.Word文档：学习Word文档的操作、输入、编辑、绘制图形、进行图像文字混排 3.EXCEL电子表格：工作表操作、数据输入与编辑、公式与函数计算，用于进行繁重计算任务的财务、数据汇总等 4.PowerPoint：可用于单独或者联机创建演示文稿，主要用来演示文稿和幻灯片及投影等 5.Internet网络办公：浏览器IE的使用，互联网资料查询，、微博、论坛、下载、软件、使用收藏夹、电子邮件，病毒的处理